面对困境中小企业如何控制成本

       2020年由于国内外形势、环境的变化和疫情的影响，中小企业经营举步维艰，不堪重负，一些行业的企业甚至关门倒闭。如何生存“活下去”成为面临的重大考验。面对企业收入下降，成本增加、利润下滑，资金入不敷出的状况，除了解决营收不足的问题，比较现实的做法是从内部管理入手，加强成本控制。市场竞争激烈，短期增收的可能性不大，但节支降本则相对容易办到。

       中小企业一般成立时间较短，规模较小，内部管理和内控体系不够完善，在成本控制上也会存在很多问题，因此通过成本控制，可以有效的降低成本，压缩开支，帮助企业渡过难关。同时加强成本控制对内也有利于改善、提高企业的经营管理水平，对外可以更好地适应市场的变化。

 成本控制概念

       成本控制是指企业在经营过程中，为了达到控制优化成本结构，降本增效的目的，通过对各种成本影响因素进行计算、分析、预防、监管等一系列措施确保完成目标成本的管理行为。成本控制也是一个动态发展的过程，要适应企业和外部环境的变化，不断的改革创新。

中小企业成本控制存在的问题

       中小企业由于所处的行业、类型和发展阶段不同，成本控制存在的问题也不尽相同，常见的主要存在以下问题：

       1、成本控制意识薄弱，成本控制决策观念不强。

       2、成本控制体制不健全，目标的制定不够科学合理。

       3、成本控制手段和方法落后。

       4、缺乏有效的成本控制激励机制。

中小企业实行成本控制的建议

       1、树立正确的成本意识

       企业成立初期规模较小，管理者往往重视外部市场，忽视内部管理，成本管理理念落后、成本控制意识薄弱。收入好、资金充足的时候更是掩盖了成本控制上存在的问题。因此要做好成本控制必须先改变管理理念，提高各级管理者的素质，要建立全员成本意识，树立省钱就是赚钱的观念，在这个过程中，公司管理层要以身作则，克服决策的主观性和随意性。

       2、构建完善的财务核算体制

       要建立、健全公司的财务制度和核算体系。完善的财务核算管理体系和真实准确的财务数据是成本控制的基础。一些中小公司成立之初，没有设立专业的财务人员进行财务核算管理，只安排亲属或信得过的人进行资金的收付登记，或聘请外部代理记账的公司或个人进行记账和报税。

       这种做法的好处是节省了聘请专职财务人员的人工成本，问题是无法建立适合公司业务发展需要的财务核算管理体系，缺乏进行深度财务分析和管理数据基础，因此公司达到一定规模后，要想做大做强必须设立财务部门，由专业的财务人员进行财务核算管理工作，并根据公司的实际情况建立一套适合保障公司发展的财务管理支撑体系。

       3、制定合理的成本控制目标

       成本控制应事前确定合理可行的成本目标。一些企业期初或者事前没有设定合理的成本目标，或者有目标也是管理者主观设定的，在实施过程中没有达成目标的具体措施，或者目标不合理无法实现。

       正确的做法是事前确定总目标，总目标要根据任务目标汇总确定，任务目标要拆分成具体的事项，成本目标要根据任务工作目标确定，要由上到下，由小到大，经过反复优化后确定最优成本目标，并明确责任人，制定具体实施方案。确定成本目标要找到本企业成本的主要影响因素，抓住重点。

       4、采用先进的、适合公司的成本控制手段和方法

       目前各种成本控制的具体方法有很多，企业的要不断学习、选择各种先进的成本控制方法，关键是要适用，可以有效实施。

       一般常规有效方法是预算管理。预算管理主要分为财务预算管理和全面预算管理，主要区别是：财务预算管理是对财务资源的分配，全面预算管理是对人、财、物等所有有助于推动“事项”实现的资源要素进行配置。全面预算管理是大型或成熟的企业使用比较多，且行之有效的方法，具有一定条件的中小企业可以借鉴“全面预算管理”的管理理念，实行“简化版”的全面预算管理。全面预算管理是从实现“事项”为出发点来确定成本预算的，是全员参与的“一把手”工程，这样才能把各项成本预算和实际工作有效的结合在一起，通过预算制度沟通业务和财务，可以有效防止业务实施和成本控制“两层皮”的情况。通过全面预算管理把公司的成本目标落实到当年需要完成的每一个具体的工作“事项”上，通过对每一个“事项”完成的把控，确保实现成本预算控制的基本要求。

       5、建立成本控制审批和分析制度

       中小企业应根据实际情况建立简洁有效的成本控制审批制度，对于重点的成本费用项目，必须在关键节点进行控制审批，要有人对结果负责。要按月定期召开经营和财务分析会议，对于成本控制和成本预算的完成情况进行分析，及时总结经验教训，不断调整完善，以达到最终目标。

       6、建立有效的考核激励机制

       成本控制必须建立与之配套的责任考核激励机制，对于涉及的所有部门和员工要建立以公司财务指标为标准确定的量化考核指标和考核目标，考核实行由上到下、分层级考核。

       为了调动各级员工的积极性，落实责任和权力，实现自我管理、自我优化，将对下级的考核权交给直接上级，按照专业特点分级制定考核办法，考核办法要公开透明，能用数据说话的，尽量用数据指标。要按时、按任务兑现考核结果，要纳入公司绩效考核体系。

       7、成本控制是一个事前、事中、事后相结合的体系，要系统化的制定实施：

       成本控制不是不花钱，而是怎样花的更有效益。固定费用要逐项分析必要性控制总额支出，变动费用要注重分析投入产出的费效比。只要意识提高了，制度方法完善了，并严格执行兑现考核激励，就能在短期内见到成效，对中小企业渡过当前的困境起到很大的帮助。

本文作者：徐军，中科评信信息技术研究院财务总监